2018年美国的报税季于当地时间1月29日正式开始。
因为不少在美华人喜欢使用现金,很多华人也都有现金收入,现金收入在报税的时候需要特别注意。
会计师提醒人们记得要开设商业账户,并记录好每笔开销,如蓄意隐瞒可能最高被美国国税局罚走一半收入。
据媒体报道,报税季节期间,华人社区的会计师常常会遇上现金收入的客户。会计师李先生指出,大部分现金收入的人都是自由职业者,很多从事顾问行业,还有一些餐厅也用现金,如果被国税局查到,通常会问以下几个问题,所以最好要做好准备:
第一,你拥有这个公司有多久了?
第二,是否能提供任何文件证明你拥有这个公司,例如名片、公司信纸和公司执照。李会计师指出,很多客户都是因为没有申请公司执照而被罚,现金客户因此要缴纳销售税,有员工的要有员工报表,有没有收据,有没有任何报纸的广告等。
第三,谁来保存公司的商业记录?
第四,你是否有开设一个独立的商业账户。李会计师说,很多现金收入的个人都没有把个人账户和商业账户分开,造成个人和公司收入分不清。
第五,如何记录收入和支出,有没有会计记录、发票、记账单。
第六,纳税人有没有1099类别的报税资料。例如园丁等很多现金收入的纳税人通常都没有1099类报税资料,这种情况国税局就要看你的支出是否和商业活动有直接关系,是否合理。有的人报现金收入很少,费用超过收入,这样的情况会比较可疑。
第七,是否有其它和商业相关的信息。
李会计师指出,总之,国税局不在乎你的收入是否合法,只在乎你有没有交税。如果没有交税,就会遭到罚款。罚金分无意和蓄意两种,蓄意的罚金是收入的50%,而无意没有交税例如申报过晚,罚金最高不超过25%。
现金收入的人如果申报太少就会有问题。李会计师说,在美国一个人平均每年至少1万元美元维持衣食住行,一家三口3万美元才能平衡在美国衣食住行的消费。国税局会看你收入能否维持生活,一些新移民在美国没有收入,但是在海外有收入和账户,这也可以解释。
新移民现金存入银行要申报
李会计师说,其实很多银行不喜欢人们存现金的习惯,所以干脆写张支票给你,让你去别的银行存,所以很容易被盯上。
这也是很多新移民碰到的问题,新移民中投资移民EB5客户很多,例如有的人看学区房的人想要买房,于是在美国开外国人账户,开了之后度假回中国,然后每次打5万美元到美国账户,或者将钱打到香港账户,再从香港账户打到美国账户。
他指出,如果客户打到账户的现金金额比较大,客户经理就需要申报这是什么钱,从而联系开户人,而很多新移民开户人留的是中国手机,地址也留的是朋友地址,写信也联络不到开户人,但银行的客户经理在15天内必须要申报这是什么钱。这是银行反洗钱的动作,但客户没有资料,只好冻结账户,客户下一次来美国需要解冻账户,因此很麻烦。
他推荐说,这样的新移民应该与国内银行的客户经理进行联系,打钱进来银行的时候通过微信向这边的客户经理通告,进行申报,例如说这5万美元是给小孩支付学费,这样客户经理知道现金的来历,从而进行申报就不会有问题了。
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