世貿通葡萄牙分公司訊:孫先生夫婦去年10月赴葡辦理黃金居留卡續期,赴葡期間是世貿通葡萄牙分公司小蔡負責接待。陪同客戶准備各種資料,繳納新居留卡的申請費用,一切進行的都非常順利,客戶對服務也很滿意。然而,一場驚魂事件即將發生,價值幾億元大單的生意可能面臨泡湯。
【世貿通葡萄牙分公司前台接待處】
黃金居留續期進展很順利,客戶對小蔡熱情服務也很滿意。在帶客戶在移民局拍完照的當天下午,正當准備下班的時候,接到客戶孫先生的電話,客戶的語氣很急,求助我們協助其弄清楚如何在葡辦理赴美簽證。
原來客戶在美國同合夥人開了一家食品公司。公司突然有非常棘手的業務問題需要處理。而客戶的美國綠卡正在辦理中,急需在葡萄牙辦理赴美國的商務簽證。面對這一突發情況,客戶身在異國不知如何處理。雖然很清楚世貿通葡萄牙公司並非專門辦理簽證服務的機構,但現在回國辦簽證顯然是來不及了。客戶抱著焦急和無助的心情向我們求助並說明了這件事情的緊迫性。
【美國駐葡萄牙大使館】
本著客戶至上的服務理念,在和分公司領導溝通後,決定特事特辦,加班加點幫助客戶解決這個問題,第一時間在網上查找美國簽證辦理的相關信息和流程,進行翻譯。發現赴美的簽證需要首先在網上填寫DS-160表格,在線遞交簽證申請,支付申請費,然後預約簽證面試。在小蔡和另外一位同事的努力下,梳理了在葡萄牙辦理美國簽證的詳細申請流程,並協助客戶在線填寫好了表格,付費,提交申請。第二天,爲了確保客戶的申請進行順暢,還專門致電美國駐葡萄牙大使館,就客戶的情況和使館人員進行了詳細的溝通,並幸運的幫客戶預約到了第三天的面試,最終順利協助孫先生通過面試並獲得了赴美簽證。
事件過去後,並沒覺得這件事對我們分公司有多驚心動魄。因爲,世貿通成立葡萄牙分公司後,每天都要爲移民的華人同胞解決各種各樣的棘手問題,這也就算其中普通的一件。不過後來通過國內同事的反饋,客戶在處理完美國生意上的事情以後,特地打電話到集團總部講述了這段驚心動魄的經曆,並且對分公司的細心服務表示了感謝。要是再晚個兩三天,客戶的生意上就會蒙受巨大的損失,損失數額可能達好幾個億。聽完我們想想就後怕,沒想到這次熱心的服務竟然值幾億,想想也是後怕。好在最終有驚無險,由衷地替客戶感到高興。